服务器备份汇总的相关问题

需求:公司的重要文件要做双服务器备份?
设想方案1:部门重要文件实时备份到部门的服务器B上面(虚拟机服务器),然后,部门服务器上的文件 再备份到总服务器A上面(真实服务器),那么,两台服务器,能使用同一个seafile管理员账号吗?例如,甲员工通过sea客户端,将资料先同步到B服务器,然后,B服务器再将资料同步到A服务器。是否有必要这样做呢?
设想方案2:部门重要文件实时备份到部门的服务器B上面(虚拟机服务器),然后,将虚拟盘整个复制备份(可能500G左右)
求大佬支招?