seafile产品经理真心不懂企业的需求


#1

我对owncloud和seafile产品进行使用和了解,我认为seafile作为一个以个人为中心的云盘产品,类似百度云盘,可以说已经很好用了,但企业需求不是这样的。作为一个软件公司的技术部负责人,我试用后没法给公司推荐使用seafile,因为需要配套的文件归档管理制度,管理成本太高了。
公司使用云盘的目的,主要有三个:
1、统一管理打造公司的资料文档库
2、管理细分访问权限,不同的人有不同的目录、文件访问权限
3、多平台打通,便于公司内部的文件共享传递
以个人为中心设计系统,本身是很好的。员工使用也OK,但文件都分散在个人目录里,要汇总很困难,企业需要有一个能统一管理、分享时保持目录结构的资料库。
目前seafile不满足1、2两大需求,确切的说,公司需要一套麻烦的文件管理归档制度来配合使用,才能达到1、2两条需求,归档的体验和实时性还都不是很好。
owncloud的外部存储可以满足统一管理、保持目录结构的目的(新版本外部存储也取消了挂载本地盘功能),owncloud的可再次共享功能会造成更大的混乱,比如,A分享一个子目录给B、B分享给C,C又分享给A,目录一团乱糟糟。
seafile只允许共享一次,也导致不便于分享,比如由公司账户创建财务部目录,分给财务部主管,财务部主管就无法把其中一个子目录如《发票与回单》分给一个会计来维护,只能在自己的库里单独创建一个目录,分享给会计,会计提交后,再由主管将文件合并进公司账号分享过来的财务部目录。

欢迎大家给我吐槽、反驳


#2
   首先Seafile的企业版和社区版是有很大区别的,企业版的很多功能都是为企业量身打造。
   其次Seafile以简洁的逻辑满足企业需求。对于统一管理公司的资料文档库这一点,不同部门的资料库需要不同的管理者来管理,所以Seafile不是将管理部门资料的权利分散在个人目录,而是将管理权分配给相应的管理者,普通员工对资料库进行修改的权利应该由管理者赋予,以确保公司资料库的完整性。
   针对访问权限,Seafile支持对资料库下子目录进行权限设置,比如将一个资料库分享给整个部门,并对部门全体职工设置了只读权限之后,当需要助理修改某个文件夹下文件时,可以仅赋予助理该文件夹的可读写权限。
   对于共享出去的内容,Seafile支持赋予管理权限即进行二次共享。

#3

能赋予助理修改权限的,只有文件所有者,而要达到汇总统一管理的目的,文件所有者只能是公司账号,不是具体哪个部门主管,也就是说部门主管如果想赋予助理修改权限,还要找公司管理员账号来设置共享,这样的话,所有要共享目录出去都要找公司管理员来操作,管理员会被烦死了


#4

现实情况是,一个部门往往有一个主管,多个副主管,主管不在时,副主管应该有权限对部门目录进行管理工作,目前seafile的设计是,只能目录所有者才能共享目录给其他用户,也就是说部门文件夹如果是部门主管创建,副主管就没有目录共享权限,而且各部门资料都在各自主管账号上,公司也没有一个统一汇总的地方,总经理如果要查看某部门资料,还需要部门主管主动共享出来。就拿研发部来讲,每一个新项目开始时,项目经理应该有权创建项目目录,并共享给项目组成员。目前seafile的设计是如果创建者是项目经理,研发部主管副主管都无法访问到项目目录(除非强制要求项目经理共享出来),并且项目资料就又分散到各自项目经理账号上去了,而不是统一在研发部。如果创建者是研发部主管,项目经理又不能设置共享给项目组成员,对吧?


#5

企业版和社区版我都体验过,说实话,企业版的对子目录进行权限设置,和设置子目录共享功能有啥区别,多了一个入口和操作界面而已


#6


#7

6.2 的企业版增加了共享时设置 “管理员” 的权限,就是一个资料库可以有多个管理员,每个管理员都可以设置资料库或者子目录的共享。

子目录权限和共享的区别是,如果只读共享了一个资料库给 A, 但是希望对资料库的子目录 A 能有读写权限,那么可以通过子目录权限来设置。 如果不使用这个功能,而是再读写“共享”这个子目录给 A, 那么 A 会看到两个共享,这样会混淆。


#8

今天又碰到一个朋友给企业选文件管理系统,提的第一个需求就是文件要集中化管理,忍不住又吐槽你们一通。@seafile 产品经理,你觉得是个人用户愿意付给你们钱,还是企业用户愿意付你们钱?


#9

我们正着手实现企业组织架构的功能,给每一级组织自动创建群组和文件夹,文件权限也能分级管理。通过这个功能应该能满足1、2两点需求。


#10

这个应该要考虑一下企业用户实际需求,我这边企业也希望有更多类似匹配组织结构的权限文件管理。


#11

这个现在是什么进度,已经加好了吗?
我们公司需要这样的管理,部门文件统一管理,类似于域用户共享管理,每个部门可以分配指定目录权限,且共享也能看到上级目录,而不是一共享就在列表中显示好多的共享文件,看起来很乱且不便于管理。
类似于SVN下的权限管理,可以给每个目录权限


#12

我今天刚试用,同意楼主的说法,对企业文件的管理需要改进


#13

请问贵公司有没有别的比seafile好的产品,求个联系方式私聊,求推荐


#14

这个功能在企业版中已经有了。


#15

此功能是如下功能吗:
组内成员有A,B,C,D
比如管理员创建了一个文件夹叫TOP-Floder,TOP-Floder给了组,组内成员都用此文件见权限。
成员A,建立了一个B-Floder,给了B权限,A和B都有此权限,那么C和D能看到吗? 同步之后A,B,C,D对应的文件是否是分离的呢?


#16

权限分级,同步这块有文档吗?能提供个链接供参考吗?我们需要一个类似域管理,权限分类的企业级云盘。


#17

确实,企业的需求和个人不一样。我在家里搭建的seafile,全家人用。给单位做了个网盘,目录按等级或者指定人群分权限,再就是根据权限决定搜索范围。


#18

文档在这里:https://help.seafile.com/zh/web_client/use_organization.html


#19

最近我公司也在给客户公司做企业云盘的方案,安装了社区版测试了一下,根本没办法满足企业组织架构的模式。现在还没测试企业版的功能,了解了一下百度云的企业版,他们的设计和windows的域控、OU的设计很像。不知道咱们这边的企业版的组织架构设计是不是也有类似的参考。等后续装完企业版试用之后再评论。还有一个问题,贵司这边针对企业的有没有统一的在线交流客服之类的,收费情况是什么样的?


#20

我们的也是类似,还可以从 AD 里面导入 OU 结构。在线客服是有的。收费情况请发邮件了解吧。